Zoom Workplace App es una potente herramienta de colaboración que permite a los usuarios crear reuniones virtuales a través de herramientas de videoconferencia e interactuar con otras personas en todo el mundo. Ofrece una interfaz confiable e inteligente que permite a los usuarios realizar llamadas en conferencia, enviar mensajes de texto y compartir documentos . Es multiplataforma y está integrada en todos los dispositivos, incluidos Android, iOS, PC con Windows , etc.

¿Qué es la aplicación Zoom Workplace?

Zoom fue desarrollado por Zoom Communications Inc. como una plataforma de videoconferencia basada en la nube y se lanzó en 2012. Ganó gran popularidad durante la gran epidemia: desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones, escuelas y relaciones sociales comenzaron a unirse de forma remota utilizando múltiples programas virtuales, como Zoom . Está disponible en versiones gratuitas y premium y permite a los usuarios crear reuniones virtuales con hasta 100 personas de forma gratuita.

También disponible para: Windows

Funciones de la aplicación Zoom

Multitarea

Anteriormente, Zoom solo ofrecía funciones de mensajería entre amigos y familiares. Pero, en pocos años, alcanzó su punto máximo, ya que la mayoría de las grandes empresas y corporaciones comerciales lo adoptaron y comenzaron a usarlo para múltiples tareas, es decir, realizar reuniones , crear videoconferencias , seminarios web , etc. Encontrará la plataforma más rápida en ofrecer instalaciones de reuniones virtuales .

Documentos de Zoom

Es una de las características innovadoras que ofrece la aplicación, ya que ayuda a mejorar su productividad . Es confiable para organizar y compartir información, satisfaciendo específicamente los requisitos de ubicación centralizada de documentos y recursos.

Llamadas nítidas

La función básica de la aplicación Zoom es realizar llamadas en conferencia , por lo que encontrarás llamadas de audio y videollamadas nítidas y con mayor calidad de imagen. El formato estándar es 720p , pero dentro del plan de suscripción, puedes obtener el formato de video 1080p . Tendrás múltiples opciones para configurar el volumen, grabar videos y otros contenidos relacionados.

Datos ilimitados

El programa ofrece servicios gratuitos con múltiples funciones básicas, pero con la versión Pro, encontrará instalaciones ilimitadas, es decir, reuniones virtuales de hasta 30 horas , soporte de almacenamiento en la nube con capacidad de almacenamiento de datos de 5 GB y también puede entregar fácilmente las reuniones a sus coanfitriones o programadores para administrar las sesiones de manera más eficiente.

Interfaz intuitiva

La interfaz intuitiva ayuda a los usuarios a navegar de forma fiable. Cuando visite la pantalla principal de “ Inicio ”, encontrará muchas opciones para iniciar su reunión, es decir, Compartir pantalla, Nueva reunión, Unirse a la reunión, Programar reunión, etc. Las pestañas de gran tamaño en comparación con otros programas similares ayudan a los usuarios a unirse o crear reuniones fácilmente. Obtenga información detallada sobre las reuniones programadas y existentes haciendo clic en la pestaña “ Reunión ”. Algunas de las opciones importantes se detallan a continuación:

Micrófono : haga clic en la pequeña opción de micrófono para silenciarlo o reactivarlo
Participantes: esta pestaña le mostrará los participantes que asisten a la reunión.
Vídeo : si quieres compartir contenido con otras personas, puedes habilitar tu cámara para que transmita en directo con los asistentes.
Compartir contenido : puedes compartir tu pantalla con otros para mostrar presentaciones, fotos, etc.
Chat: también tienes la opción de chatear con otros miembros del equipo.
Más opciones : puede hacer clic en los tres iconos con puntos para participar en una reunión, es decir, levantar la mano, deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, etc.

Sincronización perfecta

La aplicación es compatible con varios dispositivos , por lo que puedes transferir fácilmente tu reunión de un dispositivo a otro con un solo clic. Es beneficioso para las personas continuar con sus reuniones virtuales mientras cambian rápidamente entre el teléfono y la tableta . Además, tienes muchas otras opciones, como compatibilidad con PIP , pantalla dividida para tabletas, etc.

Soporte para múltiples versiones

La aplicación está disponible en versiones Free y Pro. Puedes usar la aplicación de forma gratuita mientras utilizas funciones limitadas, es decir, acceso a Zoom Rooms para organizar reuniones de 100 personas , y la duración de la versión gratuita es de 40 minutos . Puedes asistir individualmente a reuniones ilimitadas y hacer videollamadas de forma gratuita. Pero, si quieres usar la aplicación a mayor escala, tienes que comprar el plan de suscripción.

Colaboración en tiempo real

La plataforma admite pizarras virtuales para que los usuarios puedan compartir su creatividad, ideas y elementos visuales con facilidad . Sin duda, Zoom ha facilitado la colaboración en tiempo real y permite que todos los participantes participen activamente y contribuyan de manera más eficaz que nunca.

Acceso rápido

Antes, organizar una reunión era una función compleja, pero en la era digital es bastante fácil, ya que el anfitrión debe compartir un enlace y un código con un número ilimitado de personas e invitarlas a una reunión desde su casa. Asimismo, los asistentes pueden unirse a una reunión utilizando el enlace y el código .

Acceso por voz

La integración de la función de acceso por voz “Hey Google” facilita la gestión de la reunión mediante comandos de voz. Te ayuda a unirte a la reunión sin tocar tu dispositivo, especialmente cuando estás ocupado con otras actividades, por ejemplo, conduciendo .

Seguridad mejorada

La compatibilidad con la tecnología post-cuántica E2EE te permite sentirte libre mientras usas la plataforma sin ninguna amenaza de ciberataque . Ofrece una función de sala de espera en la que los asistentes tienen que esperar hasta que el anfitrión les permita asistir a la llamada. Además, tienes la opción de usar un código de acceso y limitar la participación a través del correo electrónico.

Integración de IA

Es la función clave para que los usuarios Pro obtengan ayuda para preparar una reunión, recopilar mensajes no leídos del chat del equipo, crear borradores básicos de contenido, etc. Te ayuda a concentrarte en el punto principal sin perderte en una conversación sin importancia.

Concluir

La aplicación Zoom es la mejor plataforma para conectar a muchas personas a través de llamadas en conferencia y facilita la colaboración rápida en tiempo real. Incorpora muchas funciones innovadoras para adaptar el trabajo en equipo de manera más fácil y confiable. Un entorno más productivo y comprometido ayuda a los usuarios, incluso a las grandes empresas, a administrar sus reuniones, compartir información importante y obtener contribuciones rápidas de los miembros del equipo.

Ventajas

Interfaz sencilla y fácil de usar.
Accede rápidamente a cientos de personas de forma gratuita
Llamadas de audio y vídeo nítidas con calidad HD
Colaboración en tiempo real
La integración con la tecnología E2EE permite a los usuarios utilizarla sin ninguna amenaza cibernética.

Contras

La versión gratuita tiene funciones limitadas.
Requiere una conexión a Internet estable y fuerte.
No todas las funciones tienen cifrado de vídeo.